Seus dados protegidos pela LGPD
Política de Privacidade
Esta Política descreve como a Associacao de Rotary Clubs do Distrito 4770 de Rotary International, CNPJ 12.246.852/0001-42, sediada na Avenida Castelo Branco 4770, Setor Rodoviário, Goiânia-GO, CEP 74430-130 (“Distrito”), coleta, utiliza, armazena e compartilha dados pessoais no Programa de Intercâmbio de Jovens (“Programa”), em conformidade com a Lei 13.709/2018 (LGPD), o Marco Civil da Internet e os Rotary Youth Exchange Policies and Procedures.
1. Dados que coletamos
- Formulários de pré-inscrição, voluntariado e newsletter: nome, data de nascimento, RG, CPF, passaporte, contato, histórico escolar, referências e exames médicos.
- Dados de responsáveis: nome, profissão, contato e comprovação de renda.
- Cookies e identificadores on-line: ver seção 7.
2. Finalidades
- Avaliar elegibilidade e segurança dos jovens participantes.
- Cumprir obrigações contratuais e regulatórias impostas pelo Rotary International.
- Emitir vistos, seguros e documentos de viagem.
- Atender emergências médicas ou legais.
- Enviar comunicações logísticas e informativas.
3. Bases legais
O tratamento se baseia em execução de contrato, cumprimento de obrigação legal, proteção da vida e, nos casos de marketing opcional e cookies, consentimento.
4. Compartilhamento de dados
Seus dados podem ser compartilhados com:
- Rotary International (EUA);
- Clubes Rotary parceiros nos países anfitriões;
- Seguradoras e operadores de saúde;
- Autoridades consulares e de imigração.
5. Transferências internacionais
Ao enviar dados para países onde se localizam os clubes anfitriões, utilizamos cláusulas contratuais padrão, criptografia em trânsito e recomendações do Rotary International para garantir níveis adequados de proteção.
6. Segurança da informação
Aplicamos criptografia em repouso (AES-256) e em trânsito (TLS 1.3), autenticação multifator para voluntários, backups diários off-site e revisões anuais de acesso.
7. Cookies e tecnologias similares
Usamos cookies estritamente necessários ao login no Portal do Candidato e, mediante consentimento, cookies analíticos e de publicidade:
- Google Ads
- Meta Ads (Facebook/Instagram)
- TikTok Ads
Você pode revogá-los a qualquer momento em “Preferências de Cookies” no rodapé do site.
8. Direitos dos titulares
É possível solicitar acesso, correção, portabilidade, anonimização, eliminação, revogação de consentimento e informação sobre compartilhamento. Envie e-mail para secretaria-rye@rotary4770.org.br.
9. Dados de menores
Como o Programa envolve jovens entre 15 e 18 anos, exigimos consentimento parental expresso e adotamos minimização de dados sensíveis.
10. Retenção
Documentos acadêmicos – 2 anos; registros contratuais – 5 anos após término; dados médicos – 12 meses após retorno; logs de acesso – 6 meses.
11. Mudanças nesta Política
Válida a partir de . Alterações relevantes serão divulgadas por e-mail ou banner no site.
12. Contato do Encarregado (DPO)
Chair Distrital de Intercâmbio de Jovens do Rotary
E-mail: secretaria-rye@rotary4770.org.br
