Esta Política descreve como a Associacao de Rotary Clubs do Distrito 4770 de Rotary International, CNPJ 12.246.852/0001-42, sediada na Avenida Castelo Branco 4770, Setor Rodoviário, Goiânia-GO, CEP 74430-130 (“Distrito”), coleta, utiliza, armazena e compartilha dados pessoais no Programa de Intercâmbio de Jovens (“Programa”), em conformidade com a Lei 13.709/2018 (LGPD), o Marco Civil da Internet e os Rotary Youth Exchange Policies and Procedures.

1. Dados que coletamos

• Formulários de pré-inscrição, voluntariado e newsletter: nome, data de nascimento, RG, CPF, passaporte, contato, histórico escolar, referências e exames médicos.
• Dados de responsáveis: nome, profissão, contato e comprovação de renda.
• Cookies e identificadores on-line: ver seção 7.

2. Finalidades

1. Avaliar elegibilidade e segurança dos jovens participantes.
2. Cumprir obrigações contratuais e regulatórias impostas pelo Rotary International.
3. Emitir vistos, seguros e documentos de viagem.
4. Atender emergências médicas ou legais.
5. Enviar comunicações logísticas e informativas.

3. Bases legais

O tratamento se baseia em execução de contrato, cumprimento de obrigação legal, proteção da vida e, nos casos de marketing opcional e cookies, consentimento.

4. Compartilhamento de dados

Seus dados podem ser compartilhados com:

• Rotary International (EUA);
• Clubes Rotary parceiros nos países anfitriões;
• Seguradoras e operadores de saúde;
• Autoridades consulares e de imigração.

5. Transferências internacionais

Ao enviar dados para países onde se localizam os clubes anfitriões, utilizamos cláusulas contratuais padrão, criptografia em trânsito e recomendações do Rotary International para garantir níveis adequados de proteção.

6. Segurança da informação

Aplicamos criptografia em repouso (AES-256) e em trânsito (TLS 1.3), autenticação multifator para voluntários, backups diários off-site e revisões anuais de acesso.

7. Cookies e tecnologias similares

Usamos cookies estritamente necessários ao login no Portal do Candidato e, mediante consentimento, cookies analíticos e de publicidade:

• Google Ads
• Meta Ads (Facebook/Instagram)
• TikTok Ads

Você pode revogá-los a qualquer momento em “Preferências de Cookies” no rodapé do site.

8. Direitos dos titulares

É possível solicitar acesso, correção, portabilidade, anonimização, eliminação, revogação de consentimento e informação sobre compartilhamento. Envie e-mail para rye@rotary4770.org.br.

9. Dados de menores

Como o Programa envolve jovens entre 15 e 18 anos, exigimos consentimento parental expresso e adotamos minimização de dados sensíveis.

10. Retenção

Documentos acadêmicos – 2 anos; registros contratuais – 5 anos após término; dados médicos – 12 meses após retorno; logs de acesso – 6 meses.

11. Mudanças nesta Política

Válida a partir de 15 de julho de 2025. Alterações relevantes serão divulgadas por e-mail ou banner no site.

12. Contato do Encarregado (DPO)

Chair Distrital de Intercâmbio de Jovens do Rotary
E-mail: rye@rotary4770.org.br